Właściwe zarządzanie czasem jest kluczowe dla powodzenia produkcji w Chinach. Zwłaszcza w okolicach święta Chińskiego Nowego Roku. W tym okresie czas potrzebny na ukończenie produkcji znacznie się wydłuża. Dotyczy to okresu zarówno przed jak i po CNY. Większość importerów, szczególnie tych doświadczonych, zwykle realizuje większe zamówienia przed rozpoczęciem świąt. Pozwala im to uzupełnić zapasy i zapewnić sobie dostępność towarów na okres przestoju w Chinach. Dodatkowo po przerwie trwającej od 2 do nawet 4 tygodni, fabryki mają pełne ręce roboty. Powodem jest nagromadzenia się wielu zamówień w okresie świątecznym.
Poniżej podajemy czynniki, które mogą wpływać na to, jak bardzo czas produkcji może się wydłużyć.
#1 Doświadczenie fabryki w planowaniu produkcji
To jeden z najważniejszych czynników, który odróżnia dobrze zorganizowane fabryki od tych przeciętnych. Dzięki dobremu planowaniu produkcji i zaopatrzenia w surowce, opóźnienia w okresie Chińskiego Nowego Roku można znacznie zminimalizować.
#2 Spis zamówień fabryki
Co prawda, trudno jest oszacować importerowi ile zamówień obecnie realizuje jego dostawca. Niemniej jednak warto wiedziedzieć, że opóźnienia zależą również od ilości przyjętnych przez fabrykę zamówień w tym okresie w stosuknku do mocy produkcyjnej.
#3 Ilość materiałów i surowców
Towary, do produkcji których potrzebna jest duża liczba różnych materiałów, komponentów lub surowców, wymaga znacznie większego nakładu pracy. Produkty te, mają zatem, zwykle większe opóźnienia, zarówno przed jak i po Chińskim Nowym Roku. Dzieje się tak, ponieważ dostawcy materiałów, mają w tym okresie spiętrzone własne zamówienia. Zatem jeśli fabryka pozyskuje materiały potrzebne do wytworzenia produktu u kilku różnych dostawców i nie zaopatrz się wystarczająco wcześniej, naraża łańcuch dostaw na szczególne ryzyko. Istotnym czynnikiem jest tu tez złożoność procesu produkcyjnego, w którym wytworzenie produktu wymaga znacznie większego nakładu pracy.
#4 Sytuacja finansowa fabryki
Fabryki o silnej sytuacji finansowej, często są w stanie zakupić kluczowe surowce przed rozpoczęciem CNY. Dostawcy szacują zapotrzebowanie, jeszcze zanim klienci złożą zamówienia. Dzięki temu mogą nie tylko kontynuować produkcję w przypadku zamówień opłaconych przed Chińskim Nowym Rokiem, ale także kontynuować zamówienia otrzymane w okresie CNY. Oznacza to, że fabryka możne pominąć opóźnienia w produkcji, spowodowane przez dostawców surowców i komponentów.
#5 Wskaźnik defektów i stosunek fabryki do defektów
Współczynnik defektów, jak również podejście fabryki do naprawy defektów może mieć wpływ na czas produkcji. Fabryki z rozwiniętym systemem zarządzania jakością i długoterminowym zaangażowaniem w sprawy jakości mogą potrzebować dodatkowego czasu na naprawę usterek.
#6 Wielkość magazynu fabryki
W czasach tak dużego zapotrzebowania na towary i szybkiego obrotu duże magazyny nie są tak naprawdę uważane za konieczność. Jednak fabryki w Chinach, które w swojej ofercie mają standardowe produkty znacznie lepiej radzą sobie w okresie Chińskiego Nowego Roku mając do dyspozycji wielkopowierzchniowe magazyny. Dzieje się tak ponieważ mogą magazynować surowce i komponenty, a w mniejszym stopniu nawet standardowe towary ze swojej oferty, w stosunku do których mają pewność oczekiwanego popytu.
Zarządzanie czasem w Chinach a produkcja w okresie CNY
Zarządzanie czasem odgrywa ważną rolę w każdej firmie. Jest ściśle związane z zarządzaniem fabryką i jakością. Ma też duży wpływ na rentowność produkcji i łańcucha dostaw.
#1 Fabryki ich strategia zarządzania czasem
Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie czasem to strategia, którą można zaobserwować w wielu fabrykach. Dostawcy stosują te strategie, aby możliwie najpóźniej przesunąć czas dostawy. Przesuwanie terminy dostaw do maksimum daje dostawcy znaczną przewagę. Kupujący zmuszeni są zaakceptować problemy z jakością lub inne problemy występujące w produkcji jeśli chcą wysłać zamówienie przed śwętami. Można sobie jednak z tym poradzić, mając wystarczające marginesy w planowaniu zamówienia. Jeśli produkty mają być wyprodukowane w krótkim okresie przed CNY, fabryka ma tę przewagę, że opóźniając produkcję, nie będzie już czasu na rozwiązanie problemów z jakością.
#2 Zarządzanie czasem w celu rozwiązywania problemów jakościowych
Najbardziej czasochłonnym zadaniem, ale niezbędnym do zapewnienia jakości produkcji w Chinach i rentowności importu, jest rozwiązywanie problemów jakościowych. Fabryka będzie potrzebować wystarczającej ilości czasu i nakładu pracy, aby rozwiązać problemy z jakością. Jeśli nie ma czasu na rozwiązanie problemów z jakością, wówczas najczęściej będą do wyboru dwie możliwości:
- kompromis dotyczący jakości produktu i wysyłka przed CNY;
- brak akceptacji problemów z jakością, anulowanie dostawy przed CNY i akceptacja co najmniej miesięcznego opóźnienia.
Obie opcje szkodzą rentowności zamówienia. Jednakże pierwsze rozwiązanie uczy dostawcę, że pod presją czasu jesteśmy w stanie zaakceptować każdą jakość. Dlatego jeśli importer planuje długoterminową współpracę z dostawcą doradzamy egzekwować wcześniej ustalone standardy jakości. Niezwykle ważne jest prawidłowe zarządzanie czasem w okresie CNY. Złe zarządzanie czasem może powodować sytuacje, w których trzeba będzie pogodzić się ze stratą finansową, ponieważ fabryka nie będzie w stanie pomóc.
Zarządzanie czasem w okresie Chińskiego Nowego Roku ma zatem kluczowe znaczenie dla ochrony rentowności zamówienia. Mając wpływ na jakość produktu, pozycję negocjacyjną i nie tylko, zarządzanie czasem w okresie CNY może być ważniejsze niż jakikolwiek inny temat. Chiński Nowy Rok to bardzo intensywny czas. W tym szalonym okresie wszyscy podróżujący, importerzy i fabryki borykają się z opóźnieniami i gorączkową realizacją zamówień. Zaplanowanie produkcji z wyprzedzeniem może pomóc wyróżnić się firmie na tle innych, zmniejszając istotne problemy w łańcuchu dostaw i logistyce, a także maksymalizując możliwości, jakie festiwal może przynieść dla firmy. Jeśli w tym czasie produkuje się towary w Chinach, można zminimalizować opóźnienia i zmaksymalizować jakość poprzez:
- uzupełnianie zapasów w celu uniknięcia niedoborów w CNY;
- zaplanowanie zamówień po świętach i ustalanie terminów z dostawcami z wyprzedzeniem;
- rozmowę z dostawcą na temat środków, jakie planują podjąć w celu zabezpieczenia zamówienia;
- przeprowadzanie kontroli jakości produktów dla zamówień, aby upewnić się, że gotowy produkt spełnia standardy jakości, za które się zapłaciło.
Chociaż żaden łańcuch dostaw nie jest całkowicie wolny od ryzyka. Jednakże zaledwie odrobina przygotowania może pomóc w zapobieganiu zakłóceniom produkcji w Chinach, spowodowanych Chińskim Nowym Rokiem.