Liczba przedsiębiorców szukających dostawców z Chin stale rośnie, a razem z tym skala nowych oszustw. Dzieje się tak ponieważ prawa rządzące rynkiem chińskim diametralnie różnią się od tych, znanych wszystkim w Europie. Dodatkowo brak umiejętności posługiwania się językiem chińskim utrudnia cały proces. Dlatego dla wielu przedsiębiorców, którzy chcą zabezpieczyć swoją inwestycję od samego początku, profesjonalna weryfikacja chińskiej firmy staje się coraz ważniejszym zagadnieniem.

Zagrożenia ze strony chińskich firm

W Chinach funkcjonuje spora grupa tak zwanych firm-widm i indywidualnych wyłudzaczy, którzy podają się za prawnie zalegalizowanych uczestników rynku. Podmioty takie przykuwają uwagę zagranicznych firm, zachęcają do zawarcia transakcji. Gdy otrzymają przelew środków na swoje konta, znikają z pieniędzmi bez śladu. Odzyskanie kapitału w takich przypadkach bardzo często jest niemal niemożliwe. Tak jak i wytropienie przestępcy w celu pociągnięcia go do odpowiedzialności karnej. Ostatnio jednak próby takich oszustw podejmują również legalnie działające fabryki znajdujące się w stanie bankructwa. Fabryki zachęcaj niskimi cenami do złożenia dużego zamówienia i wpłacenia zaliczki, a po jakimś czasie ogłaszają bankructwo. Dlatego bardzo ważnym jest sprawdzić nie tylko czy firma na prawdę istnieje i jest legalnie zarejestrowana, ale również stan finansowy w jakim się znajduje.

Kolejnym zagrożeniem dla importera, płynącym z zawarcia współpracy z niezweryfikowaną firmą w Chinach może być otrzymanie produktów o bardzo niskiej jakości lub wręcz nienadających się do użytku. Jest to kolejny typ oszustwa stosowany na wielką skalę. Dostawca oferuje wysokiej jakości próbki, żeby zachęcić do zakupu, a następie w pełnej dostawie wysyła towar z  licznymi defektami. Taka firma produkcyjna chce zarobić przede wszystkim na stosunkowo dużo wyższej marży narzucanej na dobra, które w ramach importu otrzymaliśmy już z obniżonym poziomem jakości. Zupełnie nieodpowiadającym jakości próbek które wcześniej otrzymaliśmy.

Weryfikacja chińskiej firmy jako narzędzie zabezpieczające

W jaki sposób zapobiec powyższym przypadkom? Jak zweryfikować dostawcę i sprawdzić czy spełnia nasze oczekiwania? Odpowiedzi na pytania udzielimy w tym artykule. Dzięki temu każdy importer powinien uniknąć rozczarowania i czuć się bezpiecznie z zainwestowanym kapitałem.

Aby prawidłowo podejść do tematu, weryfikacja chińskiej firmy powinna być rozpatrywana w dwóch aspektach, wykorzystując:

DUE DILIGENCE (z ang. należyta staranność) – czyli poddanie firmy dogłębnej analizie w celu ustalenia jej aktualnej kondycji finansowej oraz poziomu ryzyka dla inwestycji.

AUDYT JAKOŚCI – czyli sprawdzenie czy dostawca jest w stanie wyprodukować dobra, które chcemy kupić i jednocześnie sprostać naszym oczekiwaniom co do ich ilości oraz jakości.

Proces weryfikacji chińskiej firmy

Podczas audytu fabryki, prowadzonego przez zewnętrzną firmę wyspecjalizowaną w kontroli jakości, zbieranych jest jak najwięcej informacji o wybranym dostawcy. Dlatego też duża część audytu polega na zebraniu dokumentacji, która zabezpieczy interes importera w razie ewentualnych kłopotów. Chińskie władze rządowe dbają o legalność prowadzonego biznesu. Niemniej jednak, jeśli współpraca zostanie nawiązana ze stroną chińską, która nie posiada odpowiednich certyfikatów, wówczas chińskie władze nie mogą pomóc. Dlatego niezmiernie istotne jest sprawdzenie czy licencja, którą posługuje się potencjalny chiński kontrahent jest oryginalna.

Chińska licencja biznesowa

Aby chińska firma uzyskała licencję na prowadzenie działalności, powinna zarejestrować się w odpowiedniej administracji ds. regulacji rynku. Obecnie od 9 września 2018 roku wydawaniem zezwoleń na prowadzenie działalności w ChRL zajmuje się nowo ustanowiony State Administration for Market Regulation (SAMR).

Licencja biznesowa jest właśnie produktem finalnym rejestracji przedsiębiorstwa. Dlatego weryfikacja chińskiej firmy jest tak ważna. Chińska licencja biznesowa zawiera m. in. takie informacje jak: kiedy firma została zarejestrowana, gdzie ma siedzibę i w jakiej wysokości został zainwestowany kapitał. Firmy z obszarów wiejskich zazwyczaj rejestrują się na poziomie prowincji. Natomiast firmy miejskie zwykle rejestrują się w administracji na poziomie miasta. Każdej licencji biznesowej posiada swój unikany numer, który finalnie widnieje na oficjalnym dokumencie.

Oryginalność licencji

Jak więc możemy sprawdzić oryginalność licencji biznesowej? Możemy sprawdzić licencję pod kątem oznak fałszerstwa. Istnieje bowiem kilka typowych błędów, na które można złapać oszusta. Należą do nich między innymi fałszywe nazwiska lub adresy, ale rozpoznanie tego wymaga to fachowego oka. Do weryfikacji należy podejść wnikliwie, z dużą uwagą zwróconą na szczegóły. Jeśli w dokumencie zostaną stwierdzone jakiekolwiek rozbieżności, można być pewnym, że licencja biznesowa jest fałszywa.

Jeśli jednak, wszystko wydaje się być zgodne, to i tak nie mamy 100 procentowej pewności, że dana licencja jest prawnie wydana do obiegu. Bowiem numer licencji mógł zostać sfałszowany. Dlatego też kolejnym krokiem jest sprawdzenie jego autentyczności w odpowiednej jednostce administracyjnej, do której podlega dany podmiot. Niektóre informacje zdobyć można przez internet. Należy jednak pamiętać, że strony prowadzone są wyłącznie w języku chińskim. Niestety w niektórych przypadkach dostęp do takich informacji online może być utrudniony. Pojawia się wtedy potrzeba osobistej wizyty w biurze lub urzędzie. Dlatego też warto skorzystać z pomocy specjalistów i tym samym uniknąć niepotrzebnych problemów.

Weryfikacja chińskiej firmy to gwarancja ochrony

Możemy ochronić Twoją firmę poprzez weryfikację każdego producenta w Chinach, zanim podpiszesz kontrakt i dokonasz opłaty. Potraktuj to jak polisę ubezpieczeniową dla Twojej firmy.