Wyjazd biznesowy do Chin

Wyjazdy biznesowe do Chin już dawno przestały być przywilejem jedynie największych firm na polskim rynku. Obecnie coraz więcej mniejszych przedsiębiorców decyduje się na budowanie bezpośrednich relacji biznesowych z chińskimi kontrahentami. Możliwości jakie leżą w budowaniu własnej sieci kontaktów w Chinach są ogromne, a szybkość uzyskania wizy i duża dostępność połączeń lotniczych dodatkowo ułatwiają cały proces.

Należy jednak pamiętać, że samo umówienie spotkania z dostawcą, uzyskanie wizy i zakupienie biletu lotniczego nie gwarantują powodzenia wyjazdu i zwrotu inwestycji. Zorganizowanie owocnego wyjazdu biznesowego do Chin jest złożonym procesem. Wymaga to nie tylko profesjonalnego przygotowania, ale również efektywnego działania na miejscu, popartego sporym doświadczeniem. Zarówno plan przygotowań jak i plan działań na miejscu mogą różnić się od siebie w zależności czy celem podróży jest udział w targach branżowych, wizytacja fabryk, spotkania biznesowe z dostawcami, a może połączenie tych wszystkich opcji.

Wyjazdy biznesowe do Chin już dawno przestały być przywilejem jedynie największych firm na polskim rynku. Obecnie coraz więcej mniejszych przedsiębiorców decyduje się na budowanie bezpośrednich relacji biznesowych z chińskimi kontrahentami. Możliwości jakie leżą w budowaniu własnej sieci kontaktów w Chinach są ogromne, a szybkość uzyskania wizy i duża dostępność połączeń lotniczych dodatkowo ułatwiają cały proces.

Należy jednak pamiętać, że samo umówienie spotkania z dostawcą, uzyskanie wizy i zakupienie biletu lotniczego nie gwarantują powodzenia wyjazdu i zwrotu inwestycji.

Zorganizowanie owocnego wyjazdu biznesowego do Chin jest złożonym procesem. Wymaga to nie tylko profesjonalnego przygotowania, ale również efektywnego działania na miejscu, popartego sporym doświadczeniem. Zarówno plan przygotowań jak i plan działań na miejscu mogą różnić się od siebie w zależności czy celem podróży jest udział w targach branżowych, wizytacja fabryk, spotkania biznesowe z dostawcami, a może połączenie tych wszystkich opcji.

Wyjazdy biznesowe do Chin już dawno przestały być przywilejem jedynie największych firm na polskim rynku. Obecnie coraz więcej mniejszych przedsiębiorców decyduje się na budowanie bezpośrednich relacji biznesowych z chińskimi kontrahentami. Możliwości jakie leżą w budowaniu własnej sieci kontaktów w Chinach są ogromne, a szybkość uzyskania wizy i duża dostępność połączeń lotniczych dodatkowo ułatwiają cały proces.

Należy jednak pamiętać, że samo umówienie spotkania z dostawcą, uzyskanie wizy i zakupienie biletu lotniczego nie gwarantują powodzenia wyjazdu i zwrotu inwestycji. Zorganizowanie owocnego wyjazdu biznesowego do Chin jest złożonym procesem. Wymaga to nie tylko profesjonalnego przygotowania, ale również efektywnego działania na miejscu, popartego sporym doświadczeniem. Zarówno plan przygotowań jak i plan działań na miejscu mogą różnić się od siebie w zależności czy celem podróży jest udział w targach branżowych, wizytacja fabryk, spotkania biznesowe z dostawcami, a może połączenie tych wszystkich opcji.

#1 Udział w targach

1. Etap przygotowań

Aplikacja na targi

Oferujemy pomoc we wszystkich formalnościach związanych ze złożeniem aplikacji o udział w targach.

Organizacja planu podrózy

Strategiczne rozplanowanie wyjazdu jest bardzo złożonym procesem. Na tym etapie pojawia się wiele trudności dla osób, które nie mają doświadczenia w planowaniu podróży biznesowych i na co dzień nie podróżują po Chinach. Nasi pracownicy rozplanują dla Państwa cały wyjazd ze wszystkimi szczegółami. W wolnym czasie możemy również zaplanować zwiedzanie atrakcji turystycznych, znajdujących się w dogodnych lokalizacjach dla planu podróży biznesowej lub zorganizować kilkudniowy wyjazd turystyczny po zakończeniu targów.

Zaproszenie i uzyskanie wizy do Chin

W celu przyjazdu do Chin niezbędne jest wcześniejsze uzyskanie odpowiedniej wizy. Osobom przyjeżdżającym w celach handlowych, na targi oraz rozmowy biznesowe z kontrahentami w Chinach wydawana jest wiza biznesowa (M). Do uzyskania wizy biznesowej niezbędne jest posiadanie zaproszenia od strony chińskiej, o które można zaaplikować u organizatora targów. Jeśli nie mają Państwo czasu na dodatkowe formalności to zachęcamy do skorzystania z usług naszej firmy, która nie tylko pomoże profesjonalnie zaplanować cały wyjazd i zadba o wszystko na miejscu, ale również wystawi zaproszenie wizowe na cały okres wyjazdu i pomoże w uzyskaniu wizy w Polsce.

Zakup biletów na trasach międzynarodowych i lokalnych

O ile zakupu biletów lotniczych do Chin można dokonać w prosty sposób za pomocą międzynarodowych stron internetowych, o tyle bilety po kraju znacznie taniej i wygodniej jest kupować poprzez Chińskie aplikacje. Dodatkowo wiele środków transportu lokalnego w Chinach, na niektórych trasach lub w określonych terminach (np. szybkie pociągi osiągające prędkość 300km/h) wymaga odpowiednio wcześniejszego zakupu biletów. Bilety te też dostępne są za pośrednictwem chińskich aplikacji, a płatności dokonuje się w Chińskiej walucie. Nasi pracownicy zakupią dla Państwa wszystkie potrzebne bilety, a w razie nieoczekiwanej zmiany planów pomogą dopasować najlepsze połączenia.

Rezerwacje miejsca zakwaterowania

Podczas wyjazdu na targi branżowe w Chinach bardzo istotna jest lokalizacja zakwaterowania. Dla przykładu na targi w Kantonie co roku przyjeżdża około 200 tys. przedsiębiorców z całego świata. Jeśli nasz hotel lub apartament znajduje się w znacznej odległości od centrum wystawowego to codziennie będziemy musieli zmagać się z gigantycznymi korkami i wszelakimi utrudnieniami ruchu. Warto też zastanowić się, jaki rodzaj zakwaterowania będzie dla nas najwygodniejszy. Niektóre targi trwają nawet 3 tygodnie, a podczas tak długiego pobytu część klientów woli pozostać w apartamencie, a nie w hotelu. Oferujemy Państwu pomoc w wyborze i rezerwacji opcji zakwaterowania najbardziej dopasowanych do Państwa potrzeb.

Doradztwo w pozostałych aspektach wyjazdu

Decyzja o podróży biznesowej do tak odległego i egzotycznego kraju jak Chiny niesie za sobą wiele pytań. Nasi pracownicy, w oparciu o bogate doświadczenie doradzą w kwestiach takich jak:

  • najkorzystniejszy termin wyjazdu
  • odpowiedni skład delegacji
  • dostosowanie garderoby do warunków atmosferycznych
  • i wiele innych

2. Realizacja wyjazdu

Wymiana walutowa pieniędzy

Pomagamy naszym klientom w obliczeniu szacunkowego kosztu wyjazdu oraz w wymianie walutowej PLN na USD lub PLN na RMB/CNY.

Opieka naszego pracownika podczas pobytu w Chinach

Chiny są krajem, w którym znajomość języka angielskiego nie wystarcza do sprawnego funkcjonowania. Nawet w największych turystycznych miastach takich jak Szanghaj, Pekin czy Kanton taksówkarze zazwyczaj posługują się jedynie językiem chińskim. Podobnie jest w restauracjach, sklepach, stacjach pociągowych, a niekiedy nawet na lotniskach. Aby zapewnić Państwu bezproblemowy i sprawny wyjazd, oferujemy opiekę naszego pracownika przez cały okres Państwa pobytu w Chinach. Nasz pracownik pozostaje do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę. W tym czasie pomoże z wszystkimi bieżącymi sprawami, takimi jak np.:

  • odbiór z lotniska
  • wszelkie tłumaczenia
  • zakupienie chińskiej karty SIM
  • pilnowanie planu podróży
  • dostosowanie planu podróży do ewentualnych zmian
  • optymalna organizacja czasu
  • komunikacja po mieście za pomocą taksówek lub metra
  • komunikacja lokalna po Chinach za pomocą szybkich pociągów i samolotów, w tym odbiór wcześniej zarezerwowanych biletów
  • doradztwo w wyborze restauracji w oparciu o kryteria klienta
  • doradztwo w wyborze prezentów i pamiątek do Polski
  • zwiedzanie atrakcji turystycznych w wolnym czasie

Chińska karta SIM

Po przyjeździe do Chin nasz pracownik zadba o wyrobienie dla Państwa Chińskiej karty SIM. Stały dostęp do internetu i połączeń telefonicznych jest niezbędny w codziennej pracy. Ponadto podczas pobytu w nowym kraju i bez znajomości lokalnego języka, warto mieć pewność, że w razie potrzeby zawsze możemy łatwo skontaktować się z asystentem w Chinach lub rodziną i przyjaciółmi w Polsce.

Tłumacz językowy

Podczas wyjazdu do Chin oferujemy pomoc tłumaczy polsko-angielskich, polsko-chińskich, angielsko-chińskich. Prowadząc rozmowy i negocjacje biznesowe z chińskimi kontrahentami płynna komunikacja jest kluczem do sukcesu. Dokładne wytłumaczenie dostawcy oczekiwań wobec wyglądu, szczegółów technicznych czy jakości zamawianych towarów znacznie obniża ryzyko błędów przy późniejszej produkcji. Dodatkowo łatwość w komunikacji sprzyja budowaniu lepszych relacji które są tak istotne w chińskiej kulturze biznesu.

Negocjacje i kontakt z dostawcami po targach

Targi są doskonałą okazją do poznania nowości na rynku chińskim i zbudowania własnej sieci kontaktów biznesowych. Mimo, że podczas wyjazdu warto prowadzić dyskusje i zebrać możliwie najwięcej informacji o dostawcach i ich produktach, to właściwe negocjacje i ustalanie szczegółów odbywa się zazwyczaj już po powrocie do Polski. Oferujemy Państwu pomoc w komunikacji z dostawcami, negocjacjach handlowych oraz budowaniu silnej pozycji w relacjach biznesowych już po zakończeniu targów.

Zwiedzanie atrakcji turystycznych

Na życzenie klienta w wolnym czasie możemy zorganizować również zwiedzanie atrakcji turystycznych. Kompleksowo zajmiemy się wszystkimi szczegółami. Zwiedzanie pobliskich atrakcji zazwyczaj odbywają się wieczorami po dniu spędzonym na targach, więc jest dość ograniczone czasowo. Niektórzy klienci decydują się również na przedłużenie wyjazdu o kilka dni w celu lepszego zwiedzenia Chin i zobaczenia atrakcji, które nie znajdowały się w pobliżu targów.

Faktura handlowa

Wiemy jak kłopotliwe podczas podróży jest zbieranie wszystkich faktur i rachunków potrzebnych do późniejszych rozliczeń. Warto też mieć na uwadze, że w Chinach większość faktur wystawiana jest w języku chińskim, co może stanowić dodatkowe utrudnienie. Dla naszych klientów wystawiamy zbiorczą fakturę handlową w języku angielskim. Na fakturze wyszczególnione są wszystkie koszty wyjazdu takie jak przejazdy taksówkami, bilety pociągowe i samolotowe, wydatki gastronomiczne, opłaty za hotele itp.

#2 Sprawozdanie z targów

Jeśli nie mogą Państwo osobiście uczestniczyć w targach lub koszt wyjazdu na targi jest za wysoki oferujemy usługę sprawozdania z targów. Nasz pracownik na Państwa zlecenie weźmie udział we wskazanych targach w Chinach. Podczas targów zdobędziemy wszystkie wymagane przez Państwa informacje, stworzymy bazę dostawców wraz z informacjami kontaktowymi. Dodatkowo dostarczymy Państwu dokumentację fotograficzną i video.

#3 Wizytacje fabryk i spotkania biznesowe

1. Etap przygotowań

Weryfikacja i wybór właściwych kontrahentów

Każdy dzień w Chinach generuje dodatkowe koszty dlatego warto wyselekcjonować wartościowych dostawców jeszcze na etapie planowania podróży. Jeśli potrzebują Państwo pomocy przy weryfikacji i wyborze potencjalnych dostawców to zapraszamy do kontaktu.

Umówienie spotkań z dostawcami

Po wyselekcjonowaniu najlepszych dostawców należy umówić z nimi spotkania biznesowe. Podczas ustalania terminów spotkań obligatoryjna jest znajomość chińskich świąt. Warto też dowiedzieć się jakie są dni i godziny pracy wybranych fabryk. Ustalanie terminów spotkań i planowanie podróży najczęściej odbywa się jednocześnie, w oparciu o lokalizację fabryki i konkurencyjność ofert dostawców.

Organizacja najbardziej optymalnego planu podróży

Strategiczne rozplanowanie wyjazdu jest bardzo złożonym procesem. Na tym etapie pojawia się wiele trudności dla osób, które nie mają doświadczenia w planowaniu podróży biznesowych i na co dzień nie podróżują po Chinach. Duże dystanse pomiędzy miastami (przekraczające nawet 2000 km) czy konieczność wcześniejszego zakupu biletów dla transportu lokalnego (często na chińskich stronach i w chińskiej walucie) znacznie utrudniają sprawne przygotowania. Niekiedy połączenia z mniejszymi miejscowościami, gdzie znajdują się fabryki są utrudnione, a jedynym sensownym sposobem komunikacji jest kilkugodzinna podróż samochodem. W takich sytuacjach niezbędna jest pomoc osoby z dużym rozeznaniem w lokalnej komunikacji po Chinach i z chińskim prawem jazdy. W Chinach jest to jedyny dokument uprawniający do prowadzenia/wynajęcia samochodu na terenie kraju. Dodatkowo na życzenie klienta możemy zaplanować w wolnym czasie zwiedzanie atrakcji turystycznych, znajdujących się w dogodnych lokalizacjach dla planu podróży biznesowej.

Zaproszenie i uzyskanie wizy do Chin

W celu przyjazdu do Chin niezbędne jest wcześniejsze uzyskanie odpowiedniej wizy. Osobom przyjeżdżającym w celach handlowych, na targi oraz rozmowy biznesowe z kontrahentami w Chinach wydawana jest wiza biznesowa (M). Do uzyskania wizy biznesowej niezbędne jest posiadanie zaproszenia od strony chińskiej. Polecamy skorzystanie z usług naszej firmy, która nie tylko pomoże profesjonalnie zaplanować cały wyjazd i zadba o wszystko na miejscu, ale również wystawi zaproszenie wizowe na cały okres wyjazdu i pomoże w uzyskaniu wizy w Polsce.

Zakup biletów na trasach międzynarodowych i lokalnych

O ile zakupu biletów lotniczych do Chin można dokonać w prosty sposób za pomocą międzynarodowych stron internetowych, o tyle bilety po kraju znacznie taniej i wygodniej jest kupować poprzez Chińskie aplikacje. Dodatkowo wiele środków transportu lokalnego w Chinach, na niektórych trasach lub w określonych terminach (np. szybkie pociągi osiągające prędkość 300km/h) wymaga odpowiednio wcześniejszego zakupu biletów. Bilety te też dostępne są za pośrednictwem chińskich aplikacji, a płatności dokonuje się w Chińskiej walucie. Nasi pracownicy zakupią dla Państwa wszystkie potrzebne bilety, a w razie nieoczekiwanej zmiany planów pomogą dopasować najlepsze połączenia.

Rezerwacje hotelowe

W podróży biznesowej dogodna lokalizacja, komfortowe łóżko i pełnowartościowe śniadanie są bardzo ważne. Standardy jakości pomiędzy polskimi, a chińskimi hotelami różnią się dramatycznie. Dodatkowo większość chińskich hoteli nie oferuje europejskiego śniadania, a kuchnia chińska jest dość specyficzna i nie każdemu smakuje. O ile ciekawym doświadczeniem jest próbowanie nowych egzotycznych smaków, to z pewnością nikt nie chce zaczynać poważnych negocjacji będąc niewyspanym i głodnym. Co więcej, w mniejszych miastach niekiedy zdarza się, że mimo uprzedniego zarezerwowania hotelu przez internet, po przyjeździe na miejsce obsługa informuje nas, że hotel nie ma pozwolenia na zakwaterowanie obcokrajowców. Aby uniknąć wielu podobnych rozczarowań warto zdać się na pomoc doświadczonych w tym temacie firm.

Doradztwo w pozostałych aspektach wyjazdu

Decyzja o podróży biznesowej do tak odległego i egzotycznego kraju jak Chiny niesie za sobą wiele pytań. Nasi pracownicy, w oparciu o bogate doświadczenie doradzą w kwestiach takich jak:

  • najkorzystniejszy termin wyjazdu
  • odpowiedni skład delegacji
  • wybór właściwego prezentu dla strony chińskiej
  • dostosowanie garderoby do warunków atmosferycznych
  • i wiele innych

2. Realizacja wyjazdu

Wymiana walutowa pieniędzy

Pomagamy naszym klientom w obliczeniu szacunkowego kosztu wyjazdu oraz w wymianie walutowej PLN na USD lub PLN na RMB/CNY.

Opieka naszego pracownika podczas pobytu w Chinach

Chiny są krajem, w którym znajomość języka angielskiego nie wystarcza do sprawnego funkcjonowania. Nawet w największych turystycznych miastach takich jak Szanghaj, Pekin czy Kanton taksówkarze zazwyczaj posługują się jedynie językiem chińskim. Podobnie jest w restauracjach, sklepach, stacjach pociągowych, a niekiedy nawet na lotniskach. Aby zapewnić Państwu bezproblemowy i sprawny wyjazd, oferujemy opiekę naszego pracownika przez cały okres Państwa pobytu w Chinach. Nasz pracownik pozostaje do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę. W tym czasie pomoże z wszystkimi bieżącymi sprawami, takimi jak np.:

  • odbiór z lotniska
  • wszelkie tłumaczenia
  • zakupienie chińskiej karty SIM
  • pilnowanie planu podróży
  • dostosowanie planu podróży do ewentualnych zmian
  • optymalna organizacja czasu
  • komunikacja po mieście za pomocą taksówek lub metra
  • komunikacja lokalna po Chinach za pomocą szybkich pociągów i samolotów, w tym odbiór wcześniej zarezerwowanych biletów
  • doradztwo w wyborze restauracji w oparciu o kryteria klienta
  • doradztwo w wyborze prezentów i pamiątek do Polski
  • zwiedzanie atrakcji turystycznych w wolnym czasie

Chińska karta SIM

Po przyjeździe do Chin nasz pracownik zadba o wyrobienie dla Państwa Chińskiej karty SIM. Stały dostęp do internetu i połączeń telefonicznych jest niezbędny w codziennej pracy. Ponadto podczas pobytu w nowym kraju i bez znajomości lokalnego języka, warto mieć pewność, że w razie potrzeby zawsze możemy łatwo skontaktować się z asystentem w Chinach lub rodziną i przyjaciółmi w Polsce.

Tłumacz językowy

Podczas wyjazdu do Chin oferujemy pomoc tłumaczy polsko-angielskich, polsko-chińskich, angielsko-chińskich. Prowadząc spotkania biznesowe lub uczestnicząc w wizytacji fabryk płynna komunikacja jest kluczem do sukcesu. Dokładne wytłumaczenie dostawcy oczekiwań wobec wyglądu, szczegółów technicznych czy jakości zamawianych towarów znacznie obniża ryzyko błędów przy późniejszej produkcji. Dodatkowo łatwość w komunikacji sprzyja budowaniu lepszych relacji które są tak istotne w chińskiej kulturze biznesu.

Profesjonalne negocjacje handlowe

Strategiczne przygotowanie i świadomość kulturowa mogą znacznie wpłynąć na budowanie silnej pozycji w relacjach biznesowych z chińskim kontrahentem. Negocjacje są stałym elementem podczas współpracy z Chinami. Stosowane są w celu pozyskania nowego dostawcy, zarządzania obecnymi zamówieniami czy radzenia sobie z szybko zmieniającym się otoczeniem biznesowym. Nasza firma oferuje prowadzenie profesjonalnych negocjacji handlowych podążających za zasadami chińskiej kultury biznesu.

Doradztwo przy finalizacji rozmów i podpisaniu umów

Finalizacja rozmów jest bardzo ważnym etapem w współpracy biznesowej. To w tym momencie padają ostateczne decyzje. Warto upewnić się więc, że pomiędzy stronami nie występują żadne nieporozumienia. W tym zakresie oferujemy pomoc tłumacza, który upewni się, że oczekiwania polskich przedsiębiorców zostały właściwie zrozumiane przez chińskich kontrahentów. Co więcej, oferujemy pomoc prawnika wyspecjalizowanego w międzynarodowej współpracy handlowej. Pomożemy Państwu przygotować profesjonalny angielsko-chiński kontrakt dopasowany do indywidualnych potrzeb klientów i ich zamówień.

Zwiedzanie atrakcji turystycznych

Na życzenie klienta w wolnym czasie możemy zorganizować również zwiedzanie atrakcji turystycznych. Kompleksowo zajmiemy się wszystkimi szczegółami. Zwiedzanie lub krótkie podróże turystyczne zazwyczaj odbywają się na trasie podróży biznesowej, podczas weekendów kiedy to większość fabryk nie pracuje. Niektórzy klienci decydują się również na przedłużenie wyjazdu o kilka dni w celu lepszego zwiedzenia Chin i zobaczenia atrakcji, które nie znajdowały się na trasie podróży biznesowej.

Faktura handlowa

Wiemy jak kłopotliwe podczas podróży jest zbieranie wszystkich faktur i rachunków potrzebnych do późniejszych rozliczeń. Warto też mieć na uwadze, że w Chinach większość faktur wystawiana jest w języku chińskim, co może stanowić dodatkowe utrudnienie. Dla naszych klientów wystawiamy zbiorczą fakturę handlową w języku angielskim. Na fakturze wyszczególnione są wszystkie koszty wyjazdu takie jak przejazdy taksówkami, bilety pociągowe i samolotowe, wydatki gastronomiczne, opłaty za hotele itp.

OEM ODM Produkcja w Chinach import z Chin tisco